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山东开放大学直属学院2023年春季开放教育招生工作实施方案
发布时间:2023-01-29 浏览次数:

根据山东开放大学《关于印发<山东开放大学2023春季开放教育招生工作实施方案>的通知》和山东开放大学2023年春季招生工作视频会议的精神和要求,为落实《山东开放大学综合改革方案》以及学校“十四五”发展规划,按照国家开放大学创优提质战略和治理“三乱”、“从严治招”的要求,推进我院开放教育招生工作规范、有序开展,特制定《山东开放大学直属学院2023年春季开放教育招生工作实施方案》,并就有关事宜安排如下。

一、总体要求

(一)招生工作总体思路。2023年春季开放教育招生工作要贯彻学历教育创优提质战略,坚持“稳规模、调结构、抓质量、促规范”的指导思想,坚持“四个面向”,以需求和目标为导向促进人才培养质量提升,努力为全民终身学习提供优质学历教育服务。

(二)正确认识和处理规模、质量、结构、效益的关系。各教学点(班)要根据自身实际教学能力和考试支持能力合理确定招生规模,持续加强自身建设,进一步规范招生管理,紧密围绕市场调研、招生计划执行,招生宣传、入学资格审核等重要环节工作,落实各项管理要求和保障措施,确保招生工作有序推进。

(三)加强招生过程监管。我院将按照上级开大要求,严查违规设点、异地招生、代理招生、挂靠注册、虚假宣传和信息造假等违规行为,尤其严禁办学单位与招生中介合作或委托中介机构进行招生,各教学点(班)不得以任何形式转移招生注册的职责和权利。国家开放大学已在招生简章和入学通知书上公布了受理学生投诉服务的联系方式和监督机制,我院也会在招生过程中,通过加大回访已录入的学生力度等方式,对上述情况进行核查,一经发现并核实有委托个人或中介机构代理招生的,将取消该教学点(班)的开放教育招生资格。

(四)最低招生规模控制。为提高办学效能,落实办学协议要求,我院会继续管控教学班的单季最低招生数量,凡连续两季招生人数未达100人(招生平台注册为准)的教学班,原则上暂停其招生资格。

(五)规范报名缴费流程。为切实服务好学生,确保学生报名、缴费环节顺利有序、不出问题,各教学点(班)招生工作人员要加强学习,认真参加业务培训,明晰报名缴费工作最新要求,熟练掌握和应用招生和缴费平台功能,切实为学生提供良好服务,不断提升招生工作质量。具体要求见本方案第五部分内容。

(六)严格入学资格审核。各教学点(班)在入学资格审核初审过程中,务必严格把关,只录入材料齐全且合格的学生信息,并及时进行材料整理,以备学院审核。同时,注意及时留存所有本专科报名学生的纸质、电子版材料,以备审查。具体要求见本方案第八部分内容。

二、招生专业

我院2023年春季开设国家开放大学招生专业49个,其中开放教育本科(专科起点,下同)专业15个;专科专业34个(其中开放教育专科专业28个,一村一项目专业2个,助力计划项目专业4个)。

(一)本科专业

开放教育本科专业15个:金融学、法学、小学教育、汉语言文学、汉语言文学(师范方向)、计算机科学与技术、机械设计制造及其自动化、土木工程、水利水电工程、工商管理、会计学、行政管理、学前教育、公共事业管理(卫生事业管理方向)、书法学。

(二)专科专业

1.开放教育专科专业28个:法律事务、护理、药学、公共事务管理(学校及社会教育管理方向)、工商企业管理、大数据与会计、金融服务与管理、行政管理、小学教育、学前教育、中文、应用英语(语言教学方向)、广告艺术设计、建设工程管理、建筑工程技术、道路与桥梁工程技术、水利水电工程智能管理、计算机网络技术(网页设计方向)、大数据技术、电子商务、现代物流管理、旅游管理、酒店管理与数字化运营、数控技术、机电一体化技术、市场营销、智慧健康养老服务与管理、城市轨道交通运营管理。

2.“一村一”项目专科专业2个:畜牧兽医、行政管理(乡村管理方向)。

3.“助力计划”项目专科专业4个:大数据技术、机电一体化技术、电气自动化技术、汽车检测与维修技术

三、招生对象

(一) 专科起点本科专业

1.具有国民教育系列相同或相近专业高等专科(含专科)以上学历者。

2.护理学专业招生对象还须为持有护士执业资格证书的在职人员。已经获得国家开放大学护理专业专科学历的“专升本”新生,可不再提供相关执业资格证书证明材料。

3.药学专业招生对象为医药卫生等相关行业从业人员。

(二)专科专业

1.招生对象为普通高中、职业高中、技工学校和中等专业学校毕业生或具有同等学力人员。

2.护理专业招生对象为中等专业学校毕业、持有护士执业资格证书的人员。

3.药学专业招生对象为医药卫生等相关行业从业人员。

严禁以国家开放大学名义开展或变相开展全日制高等学历教育,不得组织招收各级各类全日制脱产学习的在校学生(含全日制脱产学习的自考学生)兼读或套读国家开放大学各高等学历教育专业。

四、招生宣传与咨询

(一)根据《教育部办公厅等五部门关于加强高等学历继续教育广告发布管理的通知》(教职成厅函〔 2021) 21 号)、关于印发《国家开放大学2023年春季学期招生方案》的通知(国开招函〔2023〕1号)文件精神及要求,各教学点(班)要充分认识到规范招生宣传工作的重要性,履行好各方主体责任,规范招生宣传行为,切实按照招生宣传工作有关要求开展工作,完善招生宣传统一归口管理制度,确保招生宣传内容和招生广告审核、备案规范性。

(二)各教学点(班)要严格执行教育部、国家开放大学和山东开大各有关规定,加大投入,进行广泛的招生宣传和生源组织发动工作;要加强对学历证书和学位证书的授予标准和办理程序的宣传和解释工作,在招生简章广告和学生手册中明确有关入学条件、最低学习年限、最低毕业总学分、学费标准及收取方式、报名途径、毕业证书和学位证书获取条件等,宣传信息必须真实、准确、合法,不得发布模糊、虚假信息误导学生。不得出现“无需学习”“无需上课”等违规内容,不得出现“快速取证”“免考包过”“考不过退款”等对教育效果作出明示或者暗示的保证性承诺。

(三)我院依据国家开放大学、山东开放大学招生简章和招生政策制定发布招生简章、招生广告、开展招生宣传工作,简章须注明我院(学习中心)名称,不得直接以国家开放大学名义开展招生,并自觉接受山东开大的监督。

各教学点(班)所有宣传材料需报直属学院教务与招生科备案。未经学院审核批准,不得发布招生信息。如有违背,一经查实,严肃处理。

(四)各教学点(班)招生工作人员须以国家开放大学招生政策为依据开展招生咨询工作,清晰明确解释招生过程中的相关政策问题,加强招生宣传正面引导。同时要严格执行山东开大制定的开放教育招生“四不准”原则,即不准跨区域开展招生活动,不准以各种方式转让或变相转让招生指标,不准将招生工作委托、承包给经营性的中介机构或个人,不准夸大宣传、超计划招生。各教学点(班)应杜绝各种违规招生行为,消除一切不良影响,如发现违规行为应及时报告至学院。

(五)学院将在招生平台权限开放当日,安排专人专职对口各教学班的招生信息进行跟踪,同时开展持续的新生电话回访工作,若在回访中发现有教学点(班)未按上述(一)至(四)条中的要求进行宣传和招生的,将收回该教学点(班)剩余招生计划,情节严重的将取消其本次招生权限。

五、报名与缴费

各教学点(班)需按前期学院分配的固定的招生平台账号或二维码,为学生进行现场报名信息录入,或由学生扫描指定二维码后提报信息,再由教学班进平台审核。教学点(班)需首先对报名学生进行入学资格初审后,再将符合入学资格的学生信息录入至国家开放大学“一平台”招生管理模块及“山东开放大学开放教育在线缴费系统”(以下简称“缴费系统”,网址http://jfsdtvu.jxjy.chaoxing.com/)中,组织学生在线缴费。缴费前务必仔细核对学生信息是否与招生平台的学生信息一致确认无误后再进行缴费。各教学点(班)需在学院规定的缴费日期截止前,完成全部报名学生的缴费,未在缴费系统中缴费的学生不允许进行学籍注册,学生所属教学点(班)应在学院指定日期前,按学院要求将其从招生平台删除。

注意:凡是未在学生注册归属的学习中心进行缴费者,学院一律按未缴费处理。如有学生注册在直属平台但缴费在其他平台的情况,请联系学生退学,如学生不愿退学,因此产生的后续问题由教学点自行承担。

六、招生计划管理

按照国家开放大学2023年春季学期招生工作部署,根据《关于印发<国家开放大学2023年春季学期招生方案>的通知》(国开招函〔2023〕1号)的具体工作要求,各教学点(班)本科招生数须占各自本季招生总数的30%以上。本科占比达到30%的教学点(班),学院将根据实际剩余计划数,适当为该教学点(班)额外奖励一定数量的招生计划数。

我院在山东开大分配计划数的基础上,根据各教学点(班)量化考核的分数,办学条件、招生需求等情况进行综合研判,对各教学点(班)第一阶段的招生名额(10100人)进行了分配,并随招生工作进度按比例进行了批次划分,各教学点(班)必须严格按照每一批次的分配计划数进行招生,严禁超计划数录入和缴费。第一阶段第一批次(占比第一阶段总数66%左右

招生第一阶段工作的截止日期视招生完成实际情况动态确定,具体办法详见本方案第十部分第三条内容,请各教学点(班)及时关注学院相关通知。

七、新生注册基本信息与电子照片采集

(一)各教学点(班)要认真做好新生基本信息录入与核对工作,确保上报学生基本信息的准确性。国家开放大学“一平台”招生管理模块已开发接口,可通过居民身份证阅读器采集新生数据,包括姓名、性别、民族、出生年月日、身份证号等信息。各教学点(班)要充分利用好配置给你们的身份证阅读器(可读取第三代居民身份证)进行新生报名信息采集工作,确保新生学籍信息的准确性。我院2023年春为直属平台所有教学班创建专属微信报名二维码。各教学班要及时与使用微信二维码报名的学生进行联系核对并留存报名信息。

2023年春季所有教学点(班)只允许使用身份证阅读器刷身份证报名,或学生本人扫描微信报名二维码报名,统一关闭手工录入和批量导入功能。

(二)电子照片采集:

严格按照“一平台”招生管理模块电子照片采集要求进行采集。

八、入学资格审核

(一)各教学点(班)要严格审查新生入学资格,严禁不符合入学条件者取得专科或者本科入学资格,切实把好新生入口关,确保生源质量;要重点审核异地生源,禁止跨区域招生、挂靠注册,进一步加大对违规招生的查处力度。

(二)各教学点(班)要周密部署入学资格初审工作,指派原则性强、工作认真负责、熟悉验证规定的人员承担此项工作。

(三)各教学点(班)要高度重视并认真落实学生报名登记表及入学资格承诺书须学生本人签字的工作要求,严格按照要求填写(或打印)《国家开放大学开放教育报名登记表》,并做好存档、备查工作。为了避免后续因入学资格问题产生争议,对于线下报名的学生,除学生签名版的报名登记表外,建议各教学点(班)留存学生一手持本人签字的《国家开放大学开放教育报名登记表》、一手持本人身份证的合影照片。学院在随后对新生入学资格材料进行复审时,若对材料的真伪等问题难以判定或与教学班的认定产生分歧,教学班可提供上述建议的合影照片以证明教学点(班)已向学生言明材料真伪的严肃性和因材料不真实会导致的后果的严重性,同时证明学生本人能对提供材料的真实性做出严肃承诺,不能提供者学院视作材料有异议,涉及到的教学点(班)须按学院要求在规定时间内将该生从招生平台上删除。

(四)我院会对各教学点(班)招收的本、专科新生入学资格进行再审核,审核过程中会特别加强对原有学历证明材料的审核。要坚决杜绝在校中职学生注册入学,严禁跨区域招生、挂靠注册等违规办学行为。各教学点(班)须严格按照入学资格要求审查入学材料,并做好存档、备查工作。经审查不符合要求的,相关教学点(班)须严格按照学院要求进行删除,由此引起的后续问题由相关教学点(班)负责解释工作,情节严重的,学院会追究相关教学点(班)责任直至与其取消合作。

(五)按照国家开放大学规定,学生年龄小于17周岁的(2006年3月31日之后出生)一律不予注册学籍。

(六)入学资格复审工作安排山东开大将另文通知。

九、时间安排

(一)阶段划分

本季招生预分两大阶段,第一阶段时间1月31日-2月20日(暂定);第二阶段时间2月24-3月8日(暂定)。实际执行会根据具体完成情况略有微调。

(二)具体进度安排

 

2023春招生时间安排表(教学点/班)

1月31日

召开各教学点(班)招生会议(线上线下相结合),上交招生承诺书(电子版——负责人签字并加盖单位公章)。为招生老师赋招生权限(一个教学班赋一个招生账号及一个二维码账号)

2月1日

-2月20日(暂定)

1.1月31日研培会结束即开放招生平台录入权限。各教学点(班)须严格按照分配的招生计划数进行新生信息录入、信息核对和缴费等工作。

注意事项:

1)第一批次的本科占比须占招生总数的30%以上,达不到要求不能启动第二批次计划执行。

2)异地生须提供在三大校区的学生与招生老师的合影照片,按要求先将异地生材料提交学院,审核通过方后录入平台。

3)其他新生材料需教学班先进行初审,符合条件者方可允许录入平台。

4)教学班初审材料无误后,将学生信息录入缴费平台,再行组织缴费。

5)第一批次计划按要求完成(包括缴费及材料审核工作)后,及时向学院申请第二批次计划执行。每一批次计划执行均严禁超计划录入及缴费,因此造成的后果由教学点(班)负责。

6)招生工作相关情况及未尽事宜须及时与学院沟通,切忌想当然任性而为。

7)本阶段为预估时间,学院会根据多数教学点(班)的完成情况及完成质量进行微调第一阶段截止时间说明详见本方案第十部分第(三)条内容。

22月20日17:00(暂定)学院将导出平台数据。各教学点(班)按照学院给出的学生名单将第一阶段招生材料发送招生邮箱zhishuzhaosheng@163.com,为保证整体进度,材料发送只可提前不允许拖后,请各教学点(班)对新生材料随录随审核随整理,放弃等靠拖想法

2月21-2月23日(暂定)

1.学院审核第一阶段招生材料。教学点(班)严格按照审核老师的要求将不合格学生删除。已招满计划的教学点(班)可向学院提出新增计划申请,迟迟不能完成计划者,学院进行内部协调,确保用好第一阶段计划数。

2.视剩余计划数情况和各教学点(班)实际需求,并以量化考核结果和第一阶段招生完成质量为主要依据,完成二次计划分配,

2月24

-3月4日(暂定)

进入招生第二阶段。

先行完成第一、二阶段招生总计划者,若各项招生指标完成质量高者,学院视情奖励一定数量的额外计划数。

3月4日(暂定)

16:00关闭招生平台。

3月5日(暂定)

教学点(班)将第二阶段招生材料发送招生邮箱zhishuzhaosheng@163.com。

3月5日

-3月7日(暂定)

学院审核第二阶段招生材料。教学点(班)严格按照审核老师的要求将不合格学生删除。

3月7日(暂定)

教学点(班)提交初审数据并将最终版本的电子材料发送招生邮箱。

3月8日(暂定)

上报省校招生数据。

十、重点注意事项强调

(一)我院本季原则上不再接收异地生的注册,如确有在济南市工作的异地生需注册报名的情况(异地生指外省身份证号或居住地址在外省的学生),各教学点(班)要按异地生要求严格审查学生入学资格材料后,报学院审核,经学院审核通过后方可为学生注册信息,同时填写《招收区域外学生统计表》(见附件1)。如未按学院要求,对未经报备私自录入的异地生,学院一律要求相关教学点(班)进行删除。

(二)严格遵循“稳规模、调结构、抓质量、促规范”的指导思想,各教学点(班)本科招生数须占各自本季招生总数的30%以上。

(三)第一阶段截止时间的动态调整说明

为发挥办学体系合力,充分高效地利用好第一阶段招生计划,提前为规避后续不必要麻烦做准备,各教学班第一阶段第一批次的本科占比要达到30%以上,并尽早开启第二批次计划执行,请各教学点(班)自行严格把控,学院也会随时跟踪干预。第一阶段截止时间视招生完成实际情况动态确定,最迟不超过2月20日。

若在2月20日前直属平台专科招生计划完成总数先行达到4900,而本科招生计划完成不够理想,则第一阶段即时结束,视同达到第一阶段招生结束条件,教学班未完成的专科计划数由学院统一收回纳入第二阶段招生计划分配,优先分配给本科完成比例较高的教学班,共同全力保障第一阶段招生计划高效、高质量完成,尽早启动招生第二阶段。

(四)各教学点(班)要认真阅读《开放教育招生承诺书》(见附件2)内容,严格遵照承诺开展招生工作,提前签署承诺书,经教学点(班)负责人签字确认并加盖公章后,上报直属学院教务与招生科,学院收到承诺书后为其开启招生权限。

(五)各教学点(班)要严格按照学院设定的收费标准和收费项目进行收费(我院已按省开大的缴费标准进行设定),严禁由此引起的投诉和纠纷事件发生。

(六)直属学院开放教育招生QQ群是发布招生信息及问题讨论的平台,各教学点(班)招生工作人员在招生工作期间要确保登录并及时查看群消息,避免因接收信息不及时而延误工作。

附件:1.招收区域外学生统计表

          2.开放教育招生承诺书


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